Начните с просьбы
Укажите, что нужно сделать и к какому сроку. Добавьте контекст после главной мысли. Закончите конкретным следующим шагом.
Библиотека полезных заметок
Документы,
в которых всё ясно.
Короткие памятки для писем, договорённостей и рабочих задач. Начните с цели, оставьте главное, проверьте детали.
Зафиксируйте результат
Запишите предмет, ответственных и срок. Проверьте, что каждый участник понимает одинаково, какой результат ожидается.
Прочитайте ещё раз
Сверьте даты, имена и суммы. Уберите повторения. Убедитесь, что ссылки открываются, а приложения действительно приложены.